Fonctionnalités

Une plateforme complète,
module par module.

Ekleo couvre tout le cycle de vie de votre communauté. Les modules s’activent selon le type et les besoins de votre organisation — vous n’utilisez que ce qui vous sert.

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Membres & carte PVC

Un répertoire vivant de votre communauté, avec cartes de membre à QR code.

Le cœur d'Ekleo : une fiche complète pour chaque personne — photo, coordonnées, statut, liens familiaux. Générez des cartes de membre au format carte bancaire (CR80), imprimables à l'unité ou en lot, dont le QR code sert d'identité pour la présence.

  • Fiches détaillées avec photo et liens familiaux
  • Cartes PVC CR80 (85,6 × 54 mm) prêtes à imprimer
  • Import de vos membres depuis Excel ou CSV
  • Numéro de membre et QR code attribués automatiquement
Ekleo — Membres & carte PVC

Présences

Pointez les présences en quelques secondes, même sans connexion.

Quatre façons de marquer une présence : scan de la carte PVC, pointage manuel, saisie d'un visiteur, ou via un parent pour les enfants. Statistiques en direct par séance et par événement, taux de participation, et enregistrement des lieux réutilisables.

  • Scan de carte à QR code ultra-rapide
  • Capture des visiteurs et nouveaux venus
  • Statistiques de participation en temps réel
  • Fonctionne intégralement hors ligne
Ekleo — Présences

Événements

Des cultes aux conférences : planifiez, communiquez, dupliquez.

Créez des événements avec séances multi-jours, affiche, programme et intervenants. Gérez la récurrence (hebdomadaire, mensuelle, personnalisée), recueillez les réponses de présence (RSVP), et partagez l'invitation en un geste. Dupliquez un événement passé pour gagner du temps.

  • Séances multi-jours et récurrence automatique
  • Affiche, programme et intervenants
  • RSVP (Oui / Peut-être / Non) par les responsables
  • Partage d’invitation via WhatsApp ou SMS
Ekleo — Événements

Finances & dons

Un registre transparent, des reçus PDF, une confidentialité totale.

Ekleo est un registre financier, jamais un système de paiement. Enregistrez dons et dépenses par caisse et par catégorie, éditez des reçus PDF professionnels, suivez vos soldes et générez des rapports par période. Les montants nominatifs restent strictement confidentiels.

  • Caisses, catégories et méthodes configurables
  • Reçus PDF avec logo et montant en toutes lettres
  • Suivi des dépenses et soldes nets
  • Rapports par période (mois, année, personnalisé)
Ekleo — Finances & dons

Suivi pastoral

Prendre soin de chacun, avec la discrétion que cela exige.

Suivez les visites, les demandes de prière et l'accompagnement des personnes. La confidentialité est au cœur du module : les notes sensibles sont protégées et l'accès est strictement encadré, même au sein d'un réseau.

  • Suivis, visites et demandes de prière
  • Notes pastorales à confidentialité renforcée
  • Alertes sur les personnes à recontacter
  • Accès encadré par les permissions
Module Ekleo

Suivi pastoral

  • Suivis, visites et demandes de prière
  • Notes pastorales à confidentialité renforcée
  • Alertes sur les personnes à recontacter

Parcours & nouveaux venus

De l'accueil à l'intégration, un chemin clair pour chaque nouveau.

Accompagnez les nouveaux convertis et les nouveaux membres à travers des parcours configurables : étapes d'assimilation, jalons, progression individuelle. Une seule architecture, pensée pour ne perdre personne en chemin.

  • Parcours d’intégration configurables
  • Suivi de progression étape par étape
  • Fiche « nouveau converti » dédiée
  • Jalons et étapes personnalisables
Ekleo — Parcours & nouveaux venus

Plannings de service

Organisez les équipes et les postes, sans oublier personne.

Affectez les membres aux postes de service (accueil, louange, technique…), suivez les confirmations et équilibrez les charges. Les postes sont entièrement configurables selon votre organisation.

  • Postes de service configurables
  • Affectation des membres aux rôles
  • Vue claire des plannings à venir
  • Adapté à chaque type d’organisation
Ekleo — Plannings de service

Gestion des enfants

Un accueil des enfants sécurisé, du pointage au retrait.

Enregistrez les enfants, reliez-les à leurs parents, gérez le pointage d'arrivée et la politique de retrait. La sécurité des plus jeunes est traitée avec le soin qu'elle mérite.

  • Fiches enfants reliées aux parents
  • Pointage d’arrivée simple
  • Politique de retrait sécurisée
  • Classes et groupes d’âge
Module Ekleo

Gestion des enfants

  • Fiches enfants reliées aux parents
  • Pointage d’arrivée simple
  • Politique de retrait sécurisée

Anniversaires

N'oubliez plus jamais une date qui compte.

Ekleo met en avant les anniversaires à venir de vos membres pour vous aider à entretenir le lien et à célébrer chaque personne au bon moment.

  • Anniversaires du jour et à venir
  • Rappel « Dans X jours »
  • Un lien entretenu au quotidien
Module Ekleo

Anniversaires

  • Anniversaires du jour et à venir
  • Rappel « Dans X jours »
  • Un lien entretenu au quotidien

Communication

Adressez le bon message aux bonnes personnes.

Composez et historisez vos communications vers la communauté. L'architecture est prête pour l'envoi réel par WhatsApp, SMS et e-mail, derrière une couche d'abstraction qui garde le fournisseur remplaçable.

  • Composition et historique des campagnes
  • Ciblage par groupe et par profil
  • Prêt pour WhatsApp, SMS et e-mail
  • Modèles de messages réutilisables
Module Ekleo

Communication

  • Composition et historique des campagnes
  • Ciblage par groupe et par profil
  • Prêt pour WhatsApp, SMS et e-mail

Réseau (mère & branches)

Une église mère, plusieurs branches, une vision d’ensemble.

Pensé dès le départ pour les réseaux : une organisation mère et ses branches, des rôles réseau (administrateur général, superviseur), et une confidentialité configurable. Le superviseur consulte des données agrégées ; l'administrateur général garde la vision complète.

  • Structure mère + branches native
  • Rôles réseau et permissions fines
  • Confidentialité configurable par réseau
  • Vue consolidée sans compromettre l’intimité des branches
Module Ekleo

Réseau (mère & branches)

  • Structure mère + branches native
  • Rôles réseau et permissions fines
  • Confidentialité configurable par réseau

Tableaux de bord & rapports

Voir clair pour décider juste.

Des indicateurs clés à portée de regard : membres actifs, présences, croissance, finances du mois. Des KPI cliquables et des répartitions par tranche d'âge, sexe ou statut, pour piloter la vie de votre communauté.

  • KPI cliquables et graphiques clairs
  • Répartitions par âge, sexe et statut
  • Suivi de la croissance et de l’assimilation
  • Résumé financier en un coup d’œil
Ekleo — Tableaux de bord & rapports
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Ekleo évolue avec ses communautés pilotes. Dites-nous ce dont vous avez besoin — et testez la plateforme dès aujourd’hui.

  • 30 jours d’essai gratuit
  • Fonctionne même hors ligne
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Sécurité & confiance

Conçu pour protéger vos données.

Confidentialité by design

Finances et notes pastorales sont protégées par des permissions strictes et un accès encadré.

Isolation multi-organisation

Chaque organisation est cloisonnée. Aucune donnée ne fuite d’une structure à l’autre.

Disponible hors ligne

Toutes ces fonctionnalités restent utilisables sans connexion, avec synchronisation automatique.